zadania w obszarach działalności
lp. |
przykładowe zadania w obszarach działalności jednostek samorządu terytorialnego
|
1 |
adekwatność zatrudnienia w kom. organizacyjnej |
2 |
administrowanie, konserwacja i naprawy budynków, nieruchomości przekazanych do administrowania, korzystania |
3 |
akty prawa wewnętrznego sołectw i osiedli |
4 |
aktywizacja młodzieży |
5 |
aktywizacja seniorów |
6 |
aktywizacja zawodowa wykluczonych, przeciwdziałanie bezrobociu |
7 |
analiza danych wprowadzanych do SIO |
8 |
analiza działalności statutowej jednostki organizacyjnej w zakresie realizacji powierzonych zadań |
9 |
archiwum zakładowe, archiwizacja akt, brakowanie dokumentów |
10 |
audyt dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami |
11 |
bezpieczeństwo dziecka szkole, przedszkolu |
12 |
bezpieczeństwo informacji – Krajowe Ramy Interoperacyjności (KRI) |
13 |
budowanie relacji z klientem zewnętrznym |
14 |
dochodzenie należności np. podatek od nieruchomości, rolny, leśny, kopalin, opłaty z/t odpadów |
15 |
dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników |
16 |
działania na rzecz niepełnosprawnych |
17 |
dzikie wysypiska śmieci |
18 |
eksploatacja obiektów sportowych, rekreacyjnych przez ośrodek sportu i rekreacji |
19 |
ewidencja i kontrola korzystania z nieruchomości zasobu komunalnego |
20 |
finansowanie zadań oświatowych wykonywanych przez szkoły niepubliczne |
21 |
fundusz sołecki |
22 |
funkcjonalność stron internetowych, w tym BIP |
23 |
funkcjonowanie cmentarza |
24 |
funkcjonowanie poradni psychologicznej |
25 |
funkcjonowanie stołówki i magazynu produktów żywnościowych |
26 |
funkcjonowanie straży miejskiej |
27 |
funkcjonowanie szkoły |
28 |
funkcjonowanie transportu publicznego |
29 |
funkcjonowanie w DPS |
30 |
godziny ponadwymiarowe i doraźne nauczycieli w szkole podstawowej |
31 |
gospodarka nieruchomościami Skarbu Państwa |
32 |
gospodarka odpadami komunalnymi, kształtowanie świadomości ekologicznej związanej np. z segregacją odpadów |
33 |
gospodarka wodno-ściekowa |
34 |
gospodarowanie majątkiem ewidencja, inwentaryzacja, likwidacja |
35 |
gospodarowanie powierzonym mieniem (środki trwałe, wyposażenie) |
36 |
gromadzenie zabytków |
37 |
kontrola i zatwierdzanie arkuszy organizacyjnych jednostek oświatowych |
38 |
kontrola zarządcza |
39 |
koszty korespondencji |
40 |
kształcenie nauczycieli |
41 |
legalność oprogramowania komputerów |
42 |
nabór na wolne stanowiska |
43 |
nadawanie nazw ulic i numeracja nieruchomości |
44 |
Nadzór i kontrola remontów, inwestycji w drogach publicznych |
45 |
nadzór nad działalnością stowarzyszeń |
46 |
nadzór nad funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego, prowadzenie racjonalnej eksploatacji, |
47 |
naliczanie dodatku wyrównawczego dla nauczycieli |
48 |
naliczanie i wykorzystanie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych |
49 |
naliczanie opłat za wycinkę drzew |
50 |
obieg informacji w organizacji pomiędzy kom. organizacyjnymi |
51 |
ocena prowadzonych postępowań i wydanych decyzji |
52 |
ocena systemu planowania i realizacji wydatków przez jednostki organizacyjne |
53 |
ochrona danych osobowych |
54 |
ochrona konsumentów |
55 |
ochrona środowiska |
56 |
ochrony danych osobowych |
57 |
organizacja systemu gospodarowania odpadami komunalnymi |
58 |
plan urządzania lasu |
59 |
podatek od nieruchomości, w tym z tytułu prowadzonej dział. gospodarczej w nieruchomościach |
60 |
podejmowanie czynności związanych z regulacją stanów prawnych nieruchomości jst lub sp (kierowanie wniosków do wojewody, wpis do ksiąg wieczystych) |
61 |
podejmowanie działań promocyjnych gminy, powiatu |
62 |
postępowania egzaminacyjne na stopień nauczyciela mianowanego |
63 |
postępowanie administracyjne o wymeldowaniu |
64 |
prawidłowość postępowań administracyjnych dot. wydawanych zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie transportu drogowego. |
65 |
prawidłowość zawieranych umów na najem lokali mieszkalnych i usługowych oraz dzierżawę, stosowanie stawek najmu, ponoszone wydatki, itp., |
66 |
procedury bezpieczeństwa przy COVID-19 (praca zdalna) |
67 |
procedury stosowane przy sprzedaży mienia komunalnego |
68 |
profilaktyka i ochrona zdrowia |
69 |
profilaktyka i rozwiązywanie problemów alkoholowych i narkomani |
70 |
program „Rodzina 500 plus”, wymiana informacji z wojewodą w zakresie koordynacji zabezpieczenia społ. |
71 |
programowanie, inicjowanie i koordynacja działań modernizacji rozwoju infrastruktury komunalnej |
72 |
prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wprowadzenie i stosowanie instrukcji inwentaryzacyjnej |
73 |
prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie świadczeń z funduszu alimentacyjnego, działania wobec dłużników alimentacyjnych oraz zwroty dokonane przez dłużników |
74 |
prowadzenie postępowań w sprawach podziału nieruchomości, rozgraniczeń nieruchomości oraz przekształcanie prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów |
75 |
prowadzenie rachunkowości i sprawozdawczości jednostki organizacyjnej |
76 |
prowadzenie spraw dotyczących nadzoru nad lasami niepaństwowymi |
77 |
prowadzenie spraw z zakresu ustawy prawo o aktach stanu cywilnego oraz ustawy o ewidencji ludności |
78 |
prowadzenie spraw z zakresu wydania pozwoleń na wycięcie drzew (poza parkami i lasami) |
79 |
prowadzenie spraw związanych z rejestracją pojazdów |
80 |
przeprowadzenie procedur w zakresie oddziaływania inwestycji na środowisko i sporządzanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacje przedsięwzięć |
81 |
przyjmowanie zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa |
82 |
przyznawanie i wypłacanie świadczeń finansowanych przez gminę przez ośrodek pomocy społecznej |
83 |
przyznawanie nagród pracownikom |
84 |
przyznawanie świadczeń rodzinnych |
85 |
realizacja Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii |
86 |
realizacja orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego w tym zgodność wykazywania danych w SIO |
87 |
realizacja prawa dostępu do informacji publicznej (wnioski) |
88 |
realizacja zadań przez PCPR |
89 |
realizowanie dotacji związanych z ochroną środowiska |
90 |
rekrutacja dzieci do szkół, żłobków |
91 |
schematy podatkowe MDR – stosowanie sposobu określania proporcji, art. 86 ust. 2a o VAT |
92 |
sporządzanie okresowych ocen sytuacji dzieci umieszczonych w rodzinnej pieczy zastępczej, sporządzanie opinii do sądu o zasadności pobytu dzieci w pieczy zastępczej, sporządzanie ocen rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka. |
93 |
system komunikacji zewnętrznej, w tym funkcjonalność i adekwatność informacji na BIP |
94 |
system kontroli realizacji projektów unijnych |
95 |
system pozyskiwania środków z projektów finansowanych ze środków UE |
96 |
system zarządzania kontrolami wewnętrznymi w organizacji (kontrole problemowe) |
97 |
system zarządzania szkoleniami pracowników, w tym szkoleń wewnętrznych |
98 |
udzielanie i rozliczanie dotacji dla organizacji pozarządowych w tym klubów sportowych |
99 |
usuwanie pojazdów |
100 |
utrzymania czystości i porządku (odpady, śmieci) |
101 |
użytkowanie wieczyste |
102 |
wdrażanie dyrektywy o ochronie sygnalistów |
103 |
windykacja należności powiatu i Skarbu Państwa, umorzenia |
104 |
windykacja należności z tytułu dostarczenia wody i odprowadzenia ścieków |
105 |
współpraca, przepływ informacji między kom. organizacyjnymi w urzędzie |
106 |
wydatki budżetowe na funkcjonowanie OSP, sprawowanie nadzoru, rozliczenia finansowe |
107 |
wydawanie decyzji administracyjnych – kpa w praktyce urzędniczej |
108 |
wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia |
109 |
wydawanie decyzji w zakresie pozwoleń na budowę i przyjmowanie zgłoszeń budowlanych. |
110 |
wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych |
111 |
wykonywanie działalności kulturalno-oświatowej przez ośrodek kultury |
112 |
wykonywanie kontroli funkcjonalnej w organizacji (kierownik kom. organizacyjnej -pracownik) |
113 |
wykonywanie kontroli umów związanych z czystością i porządkiem w gminie |
114 |
wykonywanie nadzoru placówek oświatowych |
115 |
wykonywanie opieki w DPS |
116 |
wykonywanie pieczy zastępczej |
117 |
wykonywanie ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami |
118 |
wykorzystanie czasu pracy przez pracowników w komórce organizacyjnej |
119 |
wykorzystanie dotacji rocznej na cele statutowe jednostki organizacyjnej przyznanej na funkcjonowanie jednostki |
120 |
zakupy związane z realizacją projektów promujących organizację |
121 |
zakupy, zamówienia publiczne poniżej 130 000 |
122 |
zakupy, zamówienia publiczne produktów żywnościowych stołówek szkolnych, przedszkoli |
123 |
zamówienia publiczne powyżej 130 000 |
124 |
zaświadczenia o zameldowaniu dowody osobiste ewidencja ludności, sprawozdanie z kontroli |